O controle de estoque eficiente é o sonho de qualquer administrador de empresas e é realmente um dos principais pontos de atenção. Comprar o produto certo, na hora certa e na quantidade correta é muito mais desafiador do que parece.
Um controle de estoque pouco eficiente pode causar prejuízos para a empresa, seja por falta de produto em estoque, ou por excesso. Existem algumas formas de se fazer gestão de estoque, e hoje vamos falar sobre algumas delas.
Se você precisa de algumas dicas e sabe que sua gestão do estoque poderia estar melhor, continue lendo este artigo.
Por onde começar o controle de estoque?
Detalhar a demanda da empresa é o primeiro passo. E por que isso é importante? Porque é a partir dessa definição que a empresa poderá determinar alguns números. Por exemplo, o número de produtos a serem comprados/estocados, produtos que podem ir para promoção, produtos que não vendem muito e podem ser liquidados, etc.
Existem dois cenários possíveis:
- No primeiro, sua empresa não investe em um estoque grande. Nesse caso, fica mais fácil fazer o controle de estoque eficiente. O custo é baixo. Porém, você pode ter problemas quando um cliente quiser um produto e você não tiver estocado. É a chamada “ruptura de estoque”;
- No segundo, sua empresa investe em um estoque grande. O custo por unidade de produto pode ser menor e é mais fácil manter o controle de estoque eficiente. Em compensação, é preciso arcar com possíveis prejuízos. Um prejuízo seria de consumir capital de giro desnecessário e outro é a probabilidade de nem todo estoque ser vendido;
É importante levar em consideração aspectos importantes para definir o tamanho do estoque. Localização e nicho de atuação são alguns dos itens.
Trace um mapa da agilidade de movimentação de estoque na sua empresa
Outra etapa muito importante do controle de estoque eficiente é saber a agilidade na movimentação de estoque na sua empresa.
Para conseguir isso é preciso calcular o tempo gasto nas seguintes etapas:
Etapas da entrada de estoque:
- Identificar que o produto está acabando;
- Aprovação da requisição de compra internamente;
- Cotação do produto com os fornecedores;
- Entrega do fornecedor;
- Entrada do produto em estoque;
- Etiquetar o produto (se for o caso);
- Disponibilizar o produto para o cliente;
Etapas da saída de estoque:
- Recebimento do pedido do cliente
- Separação do produto no estoque;
- Embalagem (se for o caso);
- Emissão de nota fiscal;
- Entrega para o cliente ou transportadora;
- Tempo de envio e entrega do produto;
Ao separar todo o movimento de estoque em pequenas etapas, é possível agir em cada ponto para melhorar a eficiência. Um pequeno ganho em cada uma destas etapas pode resultar em um grande aumento de agilidade e eficiência no resultado final.
Com este tempo calculado, é possível identificar com maior precisão, quanto tempo antes do produto acabar, ele deve ser comprado, evitando a ruptura de estoque e a compra em excesso.
Vale mais a pena controlar o estoque manualmente ou com softwares de automação?
Para um planejamento de gestão de estoque eficiente, é preciso ter algumas informações bem estabelecidas. Por exemplo, é importante que o gestor saiba quais são os produtos em estoque, a quantidade disponível, o custo e a demanda de cada um.
Há algumas maneiras de fazer um controle de estoque eficiente. Abaixo listamos algumas das práticas mais comuns:
- Sistema ABC
- Modelo de lote econômico (EQQ)
- Sistema Just in Time (JIT)
- Sistemas ERP
Você pode ler um pouco mais sobre estes modelos de gestão de estoque neste artigo.
A grande verdade é que controlar estoque de forma eficiente nunca vai ser tão fácil. Exige conhecimento, disponibilidade e disciplina.
Um programa de controle de estoque pode ajudar muito, pois tem todas as informações e pode dar as respostas com uma velocidade muito maior com muito mais precisão. O seu tempo é o bem mais precioso, então é muito importante eliminar qualquer desperdício de tempo.
Agora, nem mesmo um sistema irá fazer milagres se não for bem alimentado. É preciso dedicar tempo para alimentar e parametrizar o sistema adequadamente.
Outro ponto importante é o processo da empresa. O inventário precisa ser feito regularmente e o controle de toda a movimentação do produto precisa ser muito rigoroso. É muito fácil perder a contagem correta do estoque por problemas com trocas e devoluções não registradas, por exemplo.
Três coisas que você precisa evitar ao fazer o planejamento de controle de estoque
Erro número 1: Não priorizar produtos mais vendidos!
Um dos maiores erros que uma empresa pode cometer é não priorizar o estoque dos produtos que mais vendem.
Pode ser que o maior volume de vendas seja de apenas 20% dos produtos oferecidos pela sua empresa. Então, dê um foco enorme nestes 20% do seu estoque! Isso é primordial para que a sua empresa possa lucrar e crescer.
Erro número 2: Não manter produtos básicos no estoque!
Por mais que o carro-chefe de sua empresa seja um produto específico dentro do seu nicho, é importante manter um equilíbrio.
Isso porque os clientes vão querer muitas vezes produtos básicos do seu nicho. Por exemplo: imagine que você tem uma empresa de sapatos. Muitas vezes os clientes vão procurar por chinelos, sandálias e alpargatas, sem necessariamente buscarem pelas tendências da moda.
Erro número 3: Siga o roteiro!
Não procure “tapar buracos” no planejamento de controle de estoque eficiente. Siga todas as recomendações e planejamentos criados pela empresa.
Corte os gastos que só trazem prejuízos para a empresa.
O que você achou sobre o planejamento de controle de estoque eficiente? Se você gostou, deixe o seu comentário abaixo e não se esqueça de assinar nossa Newsletter para ficar atualizado com os nossos conteúdos!
Fontes: