O controle de estoque eficiente é o sonho de qualquer administrador de empresas e é realmente um dos principais pontos de atenção. Comprar o produto certo, na hora certa e na quantidade correta é muito mais desafiador do que parece.

 

Um controle de estoque pouco eficiente pode causar prejuízos para a empresa, seja por falta de produto em estoque, ou por excesso. Existem algumas formas de se fazer gestão de estoque, e hoje vamos falar sobre algumas delas.

 

Se você precisa de algumas dicas e sabe que sua gestão do estoque poderia estar melhor, continue lendo este artigo.

Por onde começar o controle de estoque?

 

Detalhar a demanda da empresa é o primeiro passo. E por que isso é importante? Porque é a partir dessa definição que a empresa poderá determinar alguns números. Por exemplo, o número de produtos a serem comprados/estocados, produtos que podem ir para promoção, produtos que não vendem muito e podem ser liquidados, etc.

 

Existem dois cenários possíveis:

 

  • No primeiro, sua empresa não investe em um estoque grande. Nesse caso, fica mais fácil fazer o controle de estoque eficiente. O custo é baixo. Porém, você pode ter problemas quando um cliente quiser um produto e você não tiver estocado. É a chamada “ruptura de estoque”;

 

  • No segundo, sua empresa investe em um estoque grande. O custo por unidade de produto pode ser menor e é mais fácil manter o controle de estoque eficiente. Em compensação, é preciso arcar com possíveis prejuízos. Um prejuízo seria de consumir capital de giro desnecessário e outro é a probabilidade de nem todo estoque ser vendido;

 

É importante levar em consideração aspectos importantes para definir o tamanho do estoque. Localização e nicho de atuação são alguns dos itens.

Trace um mapa da agilidade de movimentação de estoque na sua empresa

 

Outra etapa muito importante do controle de estoque eficiente é saber a agilidade na movimentação de estoque na sua empresa.

 

Para conseguir isso é preciso calcular o tempo gasto nas seguintes etapas:

 

Etapas da entrada de estoque:

 

  • Identificar que o produto está acabando;
  • Aprovação da requisição de compra internamente;
  • Cotação do produto com os fornecedores;
  • Entrega do fornecedor;
  • Entrada do produto em estoque;
  • Etiquetar o produto (se for o caso);
  • Disponibilizar o produto para o cliente;

 

Etapas da saída de estoque:

 

  • Recebimento do pedido do cliente
  • Separação do produto no estoque;
  • Embalagem (se for o caso);
  • Emissão de nota fiscal;
  • Entrega para o cliente ou transportadora;
  • Tempo de envio e entrega do produto;

 

Ao separar todo o movimento de estoque em pequenas etapas, é possível agir em cada ponto para melhorar a eficiência. Um pequeno ganho em cada uma destas etapas pode resultar em um grande aumento de agilidade e eficiência no resultado final.

Com este tempo calculado, é possível identificar com maior precisão, quanto tempo antes do produto acabar, ele deve ser comprado, evitando a ruptura de estoque e a compra em excesso.

Vale mais a pena controlar o estoque manualmente ou com softwares de automação?

 

Para um planejamento de gestão de estoque eficiente, é preciso ter algumas informações bem estabelecidas. Por exemplo, é importante que o gestor saiba quais são os produtos em estoque, a quantidade disponível, o custo e a demanda de cada um.

 

Há algumas maneiras de fazer um controle de estoque eficiente. Abaixo listamos algumas das práticas mais comuns:

 

  • Sistema ABC
  • Modelo de lote econômico (EQQ)
  • Sistema Just in Time (JIT)
  • Sistemas ERP

 

Você pode ler um pouco mais sobre estes modelos de gestão de estoque neste artigo.

 

A grande verdade é que controlar estoque de forma eficiente nunca vai ser tão fácil. Exige conhecimento, disponibilidade e disciplina.

Um programa de controle de estoque pode ajudar muito, pois tem todas as informações e pode dar as respostas com uma velocidade muito maior com muito mais precisão. O seu tempo é o bem mais precioso, então é muito importante eliminar qualquer desperdício de tempo.

 

Agora, nem mesmo um sistema irá fazer milagres se não for bem alimentado. É preciso dedicar tempo para alimentar e parametrizar o sistema adequadamente.

Outro ponto importante é o processo da empresa. O inventário precisa ser feito regularmente e o controle de toda a movimentação do produto precisa ser muito rigoroso. É muito fácil perder a contagem correta do estoque por problemas com trocas e devoluções não registradas, por exemplo.

Três coisas que você precisa evitar ao fazer o planejamento de controle de estoque

 

Erro número 1: Não priorizar produtos mais vendidos!

 

Um dos maiores erros que uma empresa pode cometer é não priorizar o estoque dos produtos que mais vendem.

 

Pode ser que o maior volume de vendas seja de apenas 20% dos produtos oferecidos pela sua empresa. Então, dê um foco enorme nestes 20% do seu estoque! Isso é primordial para que a sua empresa possa lucrar e crescer.

Erro número 2: Não manter produtos básicos no estoque!

 

Por mais que o carro-chefe de sua empresa seja um produto específico dentro do seu nicho, é importante manter um equilíbrio.

 

Isso porque os clientes vão querer muitas vezes produtos básicos do seu nicho. Por exemplo: imagine que você tem uma empresa de sapatos. Muitas vezes os clientes vão procurar por chinelos, sandálias e alpargatas, sem necessariamente buscarem pelas tendências da moda.

Erro número 3: Siga o roteiro!

 

Não procure “tapar buracos” no planejamento de controle de estoque eficiente. Siga todas as recomendações e planejamentos criados pela empresa.

 

Corte os gastos que só trazem prejuízos para a empresa.

 

O que você achou sobre o planejamento de controle de estoque eficiente? Se você gostou, deixe o seu comentário abaixo e não se esqueça de assinar nossa Newsletter para ficar atualizado com os nossos conteúdos!

Fontes:

Sebrae: Os cinco pecados da gestão de estoque

Sebrae: Como elaborar o controle de estoque de mercadorias