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Como escolher o melhor sistema de recrutamento e seleção

Os processos de recrutamento e seleção de pessoas são cruciais para trazer às empresas os talentos mais adequados a cada função. E, por isso, é muito importante que esta fase seja gerida de forma otimizada e eficiente.

Apesar de recrutamento e seleção serem termos frequentemente confundidos, dizem respeito a diferentes fases num processo de contratação.

Recrutamento e seleção

O recrutamento representa uma primeira fase de todo o processo, no qual se procuram e identificam candidatos cujo perfil se enquadra com o pretendido para a função.

Já a seleção diz respeito à etapa seguinte, onde de todos os candidatos identificados se faz uma triagem mais rigorosa para que se identifiquem aqueles que realmente possuem as competências necessárias para o cargo e que cumprem todos os requisitos.

Posteriormente, dá-se início às entrevistas.

A gestão deste processo pode ser bastante demorada, complexa e, por vezes, pouco eficiente. No entanto, este tipo de tarefa pode ser automatizada através de um software de recrutamento e seleção adequado. Desta forma, não só as fases de recrutamento e seleção acontecerão de forma mais célere, como se otimizam os resultados obtidos.

Como gerir o processo de recrutamento e seleção

Quando se dá início ao recrutamento, isto quer dizer que será necessário gerir dezenas, ou até mesmo centenas, de candidatos. Mais complexa ainda será a fase seguinte, de seleção, onde é preciso analisar detalhadamente cada um destes candidatos, identificando aqueles que reúnem todos os requisitos e eliminando todos os outros.

Fazê-lo de forma manual é já impensável e, independentemente da dimensão das empresas, o ideal será gerir estes processos através de um sistema de recrutamento e seleção.

Através deste sistema, toda a triagem será feita de forma massificada e automatizada, tornando mais fácil a identificação dos candidatos que passarão às fases seguintes.

A importância de um sistema de recrutamento e seleção

Este sistema é responsável por ajudar as empresas a encontrar os melhores candidatos para uma determinada função.

De uma forma geral, o sistema de recrutamento e seleção facilita o trabalho dos departamentos de RH, tornando a realização das diferentes tarefas mais eficiente.

Sem esta ferramenta, há vários pormenores que podem correr mal durante o processo de recrutamento:

  • Candidaturas duplicadas – ao recorrer ao software tudo é processado de forma automatizada, não existindo espaço para duplicações. E, no caso de o candidato concorrer a mais do que uma vaga, o seu CV está no sistema;
  • Falhas no agendamento de entrevistas – quando o número de candidatos é elevado, a fase de entrevistas pode ser muito complexa. Com a ajuda dos calendários sincronizados do sistema, é possível adaptar as datas de acordo com a disponibilidade de ambas as partes;
  • Má triagem de CV ‘s – esta fase é determinante para que nenhum potencial candidato seja excluído. Quando o número de candidatos é pequeno, não há grande dificuldade em analisar e selecionar cada um deles. No entanto, no caso de existirem muitas candidaturas, um sistema de recrutamento será importante pois selecionará os melhores candidatos tendo por base critérios já definidos.

    Benefícios do software de recrutamento

    A gestão adequada dos processos de recrutamento e seleção através de um sistema específico traz às empresas uma série de benefícios.

     

    • Multiposting: ou transmissão em vários canais. Consiste na publicação em simultâneo das ofertas de emprego em diferentes plataformas/portais de emprego ou redes sociais;
    • Facilita a comunicação interna: com este sistema, os recrutadores podem comunicar mais facilmente e trocar comentários ou pontuações sobre cada candidato;
    • Melhorar a experiência do candidato: hoje, mais do que nunca, a comunicação é fundamental nos processos de recrutamento. A ausência de resposta por parte das empresas é um sinal de que algo está errado. Um sistema que automatize esta comunicação ajuda a criar uma imagem forte da empresa;
    • Captar os melhores talentos: o sistema de recrutamento e seleção possui uma série de parâmetros que refinam a seleção de candidatos ao mínimo pormenor. Além desta parametrização, a existência dos scorecards é também fundamental para verificar se o candidato cumpre ou não todos os requisitos exigidos.

    A opção de trabalhar remotamente tem sido uma opção de várias empresas, mas, por força das circunstâncias, essa transição foi feita quase massivamente de uma forma repentina.

    O processo de recrutamento e seleção ganha, assim, novos contornos. Mais do que nunca, a existência de sistemas especializados para recrutamento nas empresas faz todo o sentido. Só desta forma é possível garantir que os melhores talentos são encontrados e recrutados para as vagas adequadas.

    Todos estes fatores se convertem em ganhos quer para as empresas, como para os candidatos.

    Criação de um banco de talentos: as empresas recebem candidaturas que não se adequam às vagas disponíveis. No entanto, arquivar estes CV’s num banco de dados pode ser útil para vagas futuras;Redução de custos e tempo despendido em tarefas: com a automatização de tarefas, o departamento de RH pode ganhar tempo e reduzir custos. Por exemplo, deixa de ser necessário publicar manualmente as ofertas de emprego, ler de forma individual cada CV, ou até mesmo responder manualmente a cada candidato;